業務日報書く事無い問題

外回りとか、内勤でも業務日報書く職場に出会う事があります。代り映えの無い日々だと書くことが無い。
 

営業日報で

決まった取引先やお客様のお宅に行く場合だと、利益になりそうな情報があまり得られません。天気の話と近所の店のオープン情報が常でしょうか。「息子家族が戻って来て一緒に同居する」と今の時代はわざわざ話して頂けないし、詮索するのは距離感もありますが個人情報なので難しいです。毎回、訪問先を書いて続く内容に固まってしまいまうす。
 

内勤で

取引先やお客様と世間話ができる関係になる場合もあります。とはいっても取引先の人事などはさらっと担当者が変わっても聞きにくいものであったりこれまた詮索しにくいです。また、業務は変わり映えしませんし毎回やった事書いて続く内容に固まってしまいます。
 

製造現場で

こちらは夜勤担当者などに引き継ぎの意味が大きいので内容が多少違ってくると思いますが、安全や円滑な作業には些細な気付きも重要です。意味が分からない文章を書く人や実際は周知徹底すべき事項を書かないといずれ大きな問題が起こるでしょう。職人気質背中見て覚えろオラオラは終わった時代の産物です。
 

体裁を整える

田舎の中小企業で業務日報に「多軸型の構造~」と書いていたら小売りの営業でもちょっぴりBIGな何かをやっている感がします。意味さえ通じれば、です。
 

ボリュームを増やす

政治家張りの難しい言葉や熟語を追加しボリュームアップも作戦です。
「取り組む」は「主体的に取り組む」となり、「業務のスピードアップ」は「重点的・効率的・効果的な対応」などに書き換えます。
 

結果自分の役に立つけれど

日常業務に隠れてしまった些細な情報は時に会社の利益に繋がる情報であり、更に零れ落ちた情報も顧客との繋がりに生かされる機会もあるでしょう。

業務日報を書くための業務にならないように
これがすべてですけどね。

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社員証紛失問題

首から下げたり胸ポケットあたりに付けるタイプの社員証・IDカードや入館証と呼ばれるものは、コレが無いとある一定の場所から通過できなかったり入室できなかったりオペレーションできなかったりですよね。
もっと怖いのは始末書を書く事でしょうか・・
 

紛失に気付いた瞬間とても焦る

紛失に気付いた瞬間の血の気が引く感じは何度あっても良い物じゃないですよね(笑)企業によっては重要物の紛失として、処分の対象になるかもしれません。
上司に怒られる可能性も大ですので時間経過に比例して探す気合も増大するでしょう・・
 

①ファイルの中や書類の隙間

書類の入ったクリアファイルの中に私のIDカードが入っていたことがあります。書類の入ったカゴの上に落ちていたIDカードを発見した事もあります。クビにぶら下げていても、紐の部分から劣化して外れやすくなっていたり何かの力で引っ張って取れてしまったり案外紛失するものです。
 

②移動した場所すべてを探索

その日に過ごしたオフィス内や通路やトイレ食堂・・うつむきながら足元に落ちていないか探します。はたから見れば、落ち込んで下を向いて歩いている人に見えるかも。
 

③もう一回①②を行う

不思議と1回探した場所を見返すと見つかったりするんですよね。こんなことしてると丸1日なんてあっという間に過ぎ焦りは一層深まります。
 

④絶対ないだろう、の場所も探す

この頃になると、諦めの気持ちと今後どの段階で報告するかなど頭の中でぐるぐるしながらもあり得ない場所をやっつけで探します。探しているようで探してない、何もしないわけにもいかずただただ手を動かしています。

1週間探し、極限状態になった同僚の社員証を発見した経験があります。
棚の上の段ボールでの発見に周囲は湧き立ち、感謝の言葉や労いが溢れ、
一瞬で私は本日の主役になりました。
 

翌日にはその功績も忘れ去られるのです。

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